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Storytelling e PowerPoint: come raccontare una storia attraverso le slide

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Storytelling, concetto di narrazione
Storytelling, concetto di narrazione (© Depositphotos)

Oggi raccontare una storia avvincente non è più una prerogativa esclusiva di film e libri. Anche una semplice presentazione PowerPoint può diventare uno strumento narrativo dalla grande efficacia. Ma come si può trasformare una serie di slide statiche in una narrazione che coinvolge il pubblico? La risposta sta nell’arte dello storytelling. Sono varie le strategie per creare presentazioni che non si limitano ad informare, ma che raccontano storie affascinanti.

Perché lo storytelling è importante nelle presentazioni

Quando si utilizza PowerPoint per raccontare una storia, la struttura della presentazione è tanto importante quanto i contenuti stessi. Una presentazione ben curata non solo cattura l’attenzione del pubblico, ma rende anche il messaggio chiaro e facilmente comprensibile. È dunque fondamentale organizzare le slide in modo logico – e in merito la guida di Maurizio La Cava sulle presentazioni efficaci rappresenta una risorsa utile per chi ha bisogno di consigli professionali – e al tempo stesso guidare l’audience attraverso una struttura ordinata e intuitiva.

Lo storytelling, infatti, è una necessità in un periodo storico in cui l’attenzione del pubblico è sempre più frammentata. Diventa essenziale trovare dei modi per rendere i contenuti duraturi nel tempo. Raccontare una storia permette di collegare le informazioni in maniera coerente, dando loro un contesto e un significato. Non importa quanto sia tecnico o complesso l’argomento, perché lo storytelling può renderlo più interessante. Le persone ricordano meglio le storie rispetto ai dati isolati, quindi integrare una storia efficace nelle slide vuol dire fare in modo che il messaggio venga recepito e ricordato.

Come costruire una storia coinvolgente

Al centro di ogni presentazione di successo c’è una storia ben costruita. Bisogna iniziare avendo chiari i dettagli sul pubblico a cui ci si rivolge e chiedendosi quali sono i bisogni e le domande delle persone che ascoltano. Dopo aver identificato con precisione il target, si può costruire una storia attorno ad esso.

Ogni presentazione dovrebbe avere un inizio, uno sviluppo e una conclusione ben definiti. L’inizio ha l’obiettivo di presentare la situazione. Poi vengono analizzate le varie soluzioni e vengono proposti gli argomenti. Infine, con una conclusione si fornisce una possibile risoluzione oppure un invito a compiere un’azione.

L’importanza del design delle slide nello storytelling

Le slide di PowerPoint sono il mezzo attraverso il quale una storia prende vita. Il design efficace è importante per rendere le informazioni coinvolgenti dal punto di vista visivo e per guidare il pubblico attraverso la narrazione. Bisognerebbe utilizzare delle immagini in grado di rafforzare il messaggio, dei grafici per visualizzare i dati in modo chiaro e del testo non troppo esteso per evitare un eccesso di informazioni. Tutti gli elementi visivi dovrebbero avere un obiettivo ben preciso e contribuire a raccontare la storia in modo efficace. Meglio evitare slide troppo affollate di elementi e puntare alla chiarezza e alla semplicità.

Le tecniche per coinvolgere il pubblico

Una presentazione non dovrebbe mai essere un monologo. Il pubblico deve essere coinvolto fin dall’inizio con domande, richieste di opinioni o piccoli sondaggi. Queste tecniche consentono di mantenere una certa attenzione e aiutano anche a creare un dialogo. Si potrebbero fare delle pause per permettere al pubblico di riflettere su tutto ciò che è stato detto oppure utilizzare degli appositi momenti per tenere alta la curiosità di chi ascolta. Nella presentazione PowerPoint si possono integrare elementi interattivi, per rendere lo storytelling più dinamico e partecipativo.

Ogni slide è un capitolo della storia da raccontare e ogni elemento visivo rappresentare un’opportunità ottima per rafforzare il messaggio che si vuole trasmettere. Così le presentazioni diventeranno delle esperienze che il pubblico porterà a lungo con sé, anche al termine dell’evento. Chi presenta delle slide deve sempre tenere in considerazione tutti questi elementi, per instaurare un rapporto profondo con coloro che ascoltano.

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